Een SMS versturen vanuit je boekhoudpakket

Soms wil je gewoon attent zijn, en soms wil je een klant een herinnering sturen. Het kan daarbij ontzettend handig zijn om een SMS te kunnen sturen vanuit je boekhoudpakket.

 

Dankzij Robotic Process Automation is het mogelijk om ieder type applicatie aan elkaar te knopen. De digitale assistent voert de taak op uw scherm uit, keer op keer, en zonder fouten.

In dit voorbeeld sturen wij een sms vanuit het administratie pakket naar een relatie om te vragen of ze ook deelnemen aan het online evenement.

De medewerker drukt op de sneltoetsen (CTRL+Shift+B+S), maar de robot kan op verschillende manieren aangeroepen worden zoals een chatbot, een API, bureaublad snelkoppeling of via een van de 200+ standaard koppelingen.

Stap 1: Inloggen op het boekhoudpakket

De digitale assistent logt in op het boekhoud pakket. De inloggegevens staan veilig opgeslagen in de persoonlijke kluis bij botstore, of in een kluis bij een van de grote cloud providers. Het openen van het boekhoudpakket gebeurd vrijwel direct.

stap 2: Contactpersoon opzoeken

Omdat de robot in dit voorbeeld de klantcode al kent, hoeft het alleen naar de juiste pagina te navigeren, en de code in het zoek veld in te voeren. Het eerste resultaat is de juiste persoon. De contactgegevens worden in het geheugen geladen.

stap 3: SMS versturen via Android Messages

De digitale assistent opent vervolgens de Android Messages webapplicatie, en controleert of die geregistreerd is. Zo niet wordt de QR-code getoond, en die hoeft u dan alleen maar even te scannen, anders stuurt de digitale assistent de sms vanaf uw mobiel. Dan wachten we nog eventjes tot het sms’je verzonden is om ook de status of foutmelding terug te kunnen koppelen.

Deze digitale assistent in praktijk

Dit alles duurde minder dan 40 seconde, een besparing van ongeveer 50% vergeleken met wanneer we dit handmatig zouden doen. Maar stelt u zich nou eens voor dat u niet één maar 100 smsjes wilt versturen. Deze wilt voorzien van een persoonlijke boodschap of berichten via whatsapp wil versturen indien de contactpersoon dit gebruikt?

Een digitale Assistent kan een flinke tijdsbesparing opleveren.